1. Die Studyflix GmbH - Zahlen und Fakten

yDie Studyflix GmbH wurde 2018 von Benedikt Bergner und Reinhard Blech gegründet. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Augsburg. Mit rund 120 Mitarbeitern, darunter zahlreiche Praktikanten und Werkstudenten, ist das Team nicht nur im Büro in Augsburg, sondern auch in ganz Deutschland verteilt tätig. Die Aufgabe des Teams ist es, animierte Lernvideos zu den verschiedensten Themen für vorrangig Schüler und Studenten zu erstellen. Inzwischen gibt es bereits über 6.000 Videos und mit ihrer Nutzerschaft von über 6 Millionen Nutzern im Monat gehört Studyflix zu den größten Lernplattformen im deutschsprachigen Raum.

Die Inhalte der Website und App sind für die Nutzer kostenlos, Studyflix finanziert sich über Employer Branding. Das bedeutet, dass Firmen sich in kurze Werbeclips vor den Videos oder im eigenen Ausbildungs- und Jobportal von Studyflix vorstellen können.

2. Struktur und Organisation

Die Studyflix GmbH besteht aus mehreren Abteilungen: das Personalmanagement, das Social-Media Team, die Geschäftsführung, der Sales Bereich und der Content Bereich, wobei dieser sich nochmals in den Text und den Animation Bereich aufteilt. Während meinem Praktikum war ich größtenteils in der Animation tätig, wobei ich gegen Ende des Praktikums auch noch im Leadmanagement, einer Untergruppe des Sales Bereichs, tätig war.

Meine Arbeit verläuft remote über Homeoffice, wobei ich auch die Möglichkeit gehabt hätte, in das Büro in Augsburg zu gehen. Die Kommunikation im gesamten Betrieb verläuft über Teams, die Arbeitsverwaltung hingegen über Asana. Zudem gibt es im Content Bereich zwei wöchentliche Meetings – eines für die Skriptoren und die Animatoren, bei welchen Neuigkeiten und Einblicke in die Firma an der Tagesordnung standen, und eines nur für die Animatoren. Dort ging es hauptsächlich um Feedback und eigene Einbringungen. Im Leadmanagement hingegen gab es täglich ein Meeting, um Neuigkeiten zu besprechen. Außerdem gibt es noch Smalltalkrunden und Teamevents.

3. Meine Tätigkeit

3.1 im Content Bereich

Als erstes suche ich mir in einer Liste, in der alle neuen Skripte aus dem Text Bereich gesammelt sind, ein Thema heraus, was mich interessiert. Nachdem ich das Skript durchgelesen habe, fange ich auch schon mit der wichtigsten Aufgabe an – der Animation.

Hierbei gehe ich kapitelweise vor und stelle das Skript, was später von unserem Synchronsprecher vertont wird, grafisch dar. Dabei achte ich darauf, für welche Zielgruppe dieses Thema gedacht ist, sodass das Thema möglichst verständliche für diese animiert ist. Dabei animiere ich in PowerPoint. Was sich zuerst seltsam anhört ist sehr praktisch, und PowerPoint hat mehr zu bieten als nur simple Präsentationen.

Sobald ich das Skript fertig animiert habe, durchläuft es insgesamt drei Kontrollphasen, wo die grafische Darstellung, sowie der Inhalt überprüft werden, damit die Qualität des Videos gesichert ist.

Anschließend erstelle ich das Thumbnail zum jeweiligen Thema, sowie weitere Bilder für den Wordpress-Artikel, welcher dann auf der Website unter dem Video hochgeladen wird.

Hier ein paar Ausschnitte aus einer meiner neueren Animationen zum Drama „Draußen vor der Tür“. Hier geht es zur vollen Animation.

Sobald die Tonspur da ist erstelle ich ein kurzes Intro in „Vyond“, welches mithilfe der sehr lebendig wirkenden Animationen aus Vyond den Zuschauer dazu bringt sich das Video vollständig anzusehen.

Danach geht es in den Schnitt in der Software „MAGIX“. Hier schneide ich das Video passend zum Ton und füge noch ein paar extra Soundeffekte ein. Auch hier wird das Endprodukt nochmals korrigiert, ehe es auf der Website hochgeladen wird.

Zu guter Letzt finalisiere ich den Artikel mit Timestamps und dann ist das Projekt auch schon abgeschlossen.

Weitere meiner Aufgaben sind, die Animationen von anderen zu korrigieren und auf Fehler zu prüfen. Außerdem fallen manchmal kleine Zusatzaufgaben an, wie ältere Artikel überarbeiten, PDFs aktualisieren, oder Maßnahme entwickeln zur schnelleren Animation.

Hier sind noch ein paar weitere Beispiele für Animationen, welche ich gemacht habe:

NPC Bedeutung (erste Animation), Witze, Der Junge im gestreiften Pyjama, Unglücklich im Job, Karosseriebautechniker/in

3.2 im Leadmanagement

Ein paar Monate vor Beendung meines Praktikums wurde ich auch noch ins Leadmanagement eingelernt, da es in der Animation ein paar unerwartete interne Änderungen gab, was für kurze Zeit die Arbeitsmenge verkürzte. Damit aber dennoch genug für uns zu tun ist, wurde ich zusammen mit einem anderen Praktikanten und einer Werkstudentin ebenfalls Teil im Leadmanagement Team.

Das Leadmanagement ist die Vorstufe von Sales – die Vertriebsmitarbeiter benötigen für ihre Kaltakquise Informationen über das Unternehmen, welches ein potenzieller Partner sein könnte, eine Ansprechperson, sowie deren Kontaktdaten. All dies herauszufinden und bei bestehenden Kontakten zu aktualisieren ist die Aufgabe des Leadmanagements.

Meine Aufgaben sind hierbei neue Kontakte anzulegen, bereits vorhandene Kontakte zu überarbeiten und ihre Daten zu aktualisieren, Pools für Vertriebler zu erstellen, in welchen alle Kontakte gesammelt sind, welche sie in der nächsten Zeit angehen sollen, und weitere Projekte, welche immer wieder spontan anfallen, je nachdem, was gerade gebraucht wird.

4. Fazit

Meine Arbeit bei Studyflix hat mir sehr viel Spaß gemacht, genauer gesagt hatte ich noch nie so viel Spaß beim Arbeiten wie hier. Von Tag eins an übernimmt man die Verantwortung für eigene Projekte und hat dabei ein supernettes und hilfreiches Team, welches einen Unterstützt.

Auch wenn ich bereits im Vorhinein mit PowerPoint animiert habe, so habe ich dennoch noch etwas Neues gelernt, und vor allem durch das Kontrollieren der Animationen anderer und auch durch das eigens erhaltene Feedback konnte ich viel neues lernen.

Da das Content Team aus sehr vielen Praktikanten, Werk- oder dualen Studenten besteht ist das Team auch sehr jung und man wird schnell ein Teil des großen Ganzen. Außerdem wird man nicht nur wie ein „unbedeutender“ Praktikant behandelt, sondern man kann auch aktiv in den Abläufen der Firma teilhaben und Wünsche und Vorschläge äußern. Auch während den Meetings herrscht eine lockere Atmosphäre, besonders bei den Gameevent einmal im Monat.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ich durch das Animieren vieler verschiedener Skripte Einblick in neue und bekannte Themen bekommen habe und dabei an diversen Aufgaben arbeiten konnte. Auch meine gewonnene Erfahrung im Leadmanagement ist eine Bereicherung, auf die ich sehr froh bin. Auch wenn ich PowerPoint von nun an nie wieder „normal“ verwenden kann, ohne eine Präsentation im Animationsstil zu erstellen, so bin ich dankbar für alles, was ich während meiner Zeit gelernt habe. Wer also Interesse daran hat, seine Kenntnisse im Animieren in PowerPoint zu erweitern, und dabei noch andere neue Skills sich aneignen kann, der ist bei Studyflix gut aufgehoben.