Moodboard
Konzept
NYB (NOT YOUR BIRTHDAY) ist ein monatliches Festival im Stil einer großen Geburtstagsparty – mit dem besonderen Twist, dass es kein festes Geburtstagskind und keinen konkreten Anlass gibt. Gefeiert wird einfach, um zusammenzukommen und Spaß zu haben. Das Format richtet sich an Emerging Adults und schafft einen lockeren Rahmen, um neue Menschen kennenzulernen und ungezwungen ins Gespräch zu kommen. Ziel ist, dass sich ein Abend, der mit vielen Fremden beginnt, am Ende wie eine Party unter Freund*innen anfühlt.
Das genaue Datum wird vorab nicht öffentlich kommuniziert. Die Teilnahme erfolgt über eine Online-Anmeldung mit Name, Geburtstag und E-Mail-Adresse. Nur Personen, die am Veranstaltungstag selbst keinen Geburtstag haben, erhalten anschließend die Einladung mit allen Infos zu Ort und Zeit sowie ein persönliches Bändchen. Während des Abends wird stündlich ein neues „Geburtstagskind“ gekürt, das kurz im Mittelpunkt steht und die Stimmung weiter anheizt.
Die Sonnenbrille als zusätzliches Motto dient dazu, Hemmschwellen zu senken, spielerische Interaktionen zu fördern und ein gemeinsames visuelles Element zu schaffen, das das Festivalgefühl verstärkt.
Programm
Der Abend bietet verschiedene interaktive und kreative Programmpunkte, die das Kennenlernen erleichtern und für eine lockere, spielerische Atmosphäre sorgen. Beim Flaschendrehen kommen vorgefertigte Frage- und Aufgabenkarten zum Einsatz, die Gespräche anstoßen und spontane Momente schaffen. Gemeinsam wird Geburtstagstorte gegessen, was das Gemeinschaftsgefühl zusätzlich stärkt. An einer DIY-Station können die Gäste Perlenarmbänder gestalten und Geburtstagskarten schreiben, die als persönliche Erinnerungen oder kleine Geschenke dienen. Für die passende Stimmung sorgt ein DJ mit tanzbarer Musik, während ein Foto-Booth sowie ein Fotograf mit Polaroid-Kamera besondere Momente festhalten, die von den Gästen in Form ausgedruckter Fotografien als Souvenir dienen. Später in der Nacht gibt es einen Mitternachtssnack mit Pizza und Foodtrucks, der neue Energie für weiteres Feiern liefert und den Abend entspannt ausklingen lässt.
Location
Raumplan
„Main Raum“: Hauptaktivitäten - DJ, Bar, Tanzen - laute Musik, dunkle Party Beleuchtung
„Großes Wohnzimmer“: Karaoke Bühne, PhotoBooth, kleine Bar
„Kleines Wohnzimmer“: Ruhigerer Bereich für Gespräche - Platz für DIY Workshop + Große Couchen-> man muss sich zusammen setzen
„Die Küche“: extra eingebaute Küche -> gedrängter Raum bringt Leute schneller zu Interaktionen
„Balkon“: Hier Innenhof mit Sitzgelegenheiten und Platz für Food Trucks
Brand Assets
Farbpalette:
Typografie:
Fotografie-Stil
Für Social Media, Plakate, Flyer:
Die Bilder zeigen echte Momente von vorherigen Event und keine gestellten Fotos. Die Bilder werden von der App oder dem Fotografen bezogen. In der App gibt es einen Filter, mit dem die Fotos direkt einen einheitlichen Look bekommen. Für die Plakate werden die Motive zusätzlich mit einem Raster-Effekt bearbeitet, damit sie auffallen und einen eigenen, wiedererkennbaren Style haben.
Umsetzung
Ich habe mich dafür entschieden, das Festival durch eine zusätzliche App zu ergänzen, die das Erlebnis vor Ort unterstützt und erweitert. Die App wird während des Festivals vor allem für Push-Benachrichtigungen genutzt, um die Gäste über Programmpunkte und Aktionen zu informieren. Das Ticket ist digital in der App hinterlegt und dient auch als Anmeldeportal für das monatliche Event. Zusätzlich gibt es eine „Wohlfühl-Funktion“, die nach dem Prinzip von Apps wie „SafeNow“ funktioniert und bei Bedarf schnell Hilfe durch das Security Personal ermöglicht. Fotos können direkt in der App gemacht werden und stehen allen Teilnehmenden nach dem Festival gesammelt zur Verfügung.Dadurch entsteht ein Zugehörigkeitsgefühl, vor allem durch die Wiederverwertung der Bilder als Content für Social Media etc.. Also jeder kann Fotograf*in und/oder Fotografierte*r für das Festival werden. Ein integrierter Timer kündigt außerdem regelmäßig das neue „Geburtstagskind“ an. Ergänzt wird das Ganze durch verschiedene Challenges vor Ort auf dem Festival, bei denen man Coupons, zum Beispiel für Freigetränke, gewinnen kann.
Vor Ort bekommen die Gäste dann mit Ihrer Online Anmeldung ein Eintritts Bändchen:
Merch
Für das Merch habe ich mich für zwei Artikel entschieden. Zwei verschiede bedruckte T-Shirts (in der Abbildung oben: Rückseite unten: Vorderseite des T-Shirts und eine gebrandet Sonnenbrille, passend zu dem Motto: Shades all Night (falls man seine vergessen hat)
Plakate & Flyer
Plakate:
Flyer:
Social Media Auftritt
Die Social-Media-Kommunikation besteht aus einer Mischung aus gestalteten Posts mit Layout-Text zur Ankündigung neuer Events und Fotos vom jeweils letzten NYB-Festival. Dabei werden auch Bilder aus der App genutzt, sodass jede*r zum Fotografieren beitragen und gleichzeitig selbst Teil der Posts sein kann. Dadurch entsteht ein authentischer, community-getriebener Auftritt, der zeigt, wie das Festival wirklich ist.
Instagram Auftritt:
Endpräsentation
